A partir do mês de novembro, o sistema Reserve contará com uma checagem de saldo para solicitações de serviços de reserva de passagem aérea e hotel. Essa nova funcionalidade visa otimizar a gestão de viagens uma vez que sincroniza ‘orçamento destinado à viagens x viagens realizadas’.
Na prática, nada muda no processo de solicitação de serviços. A verificação de saldo será automática e, havendo orçamento compatível, o processo segue normalmente no sistema.
A mudança ocorre para os casos de insuficiência de saldo no centro de custo indicado. Nesse caso, a solicitação de serviço será bloqueada até que o usuário ou gestor regularize o processo de remanejamento junto ao núcleo de orçamento, dentro do fluxo padrão já adotado pela empresa.
Veja o fluxograma abaixo:
Essa é uma oportunidade para reavaliar o orçamento destinado à viagens de equipes e ajustar o que for adequado frente às demandas da área. Dessa forma, a Aliança otimiza a gestão de viagens com ganhos em eficiência, orçamento e planejamento.