O Projeto ACACIA-P representa a junção harmoniosa dos princípios do Lean e Agile, marcando uma sinergia única de gestão de equipes e processos. Ao empregar as poderosas ferramentas do Office 365, como Forms, Planner e Power Automate da Power Platform, estabelecemos mapeamento de processos, através matrizes de atividades, que servem como a espinha dorsal para a automação de tarefas no Planner. Essas matrizes são construídas com base em pesquisas internas e nos sólidos conceitos Lean e Agile, permitindo uma padronização eficaz.
Seu propósito central é otimizar a gestão de demandas e atividades, promovendo uma comunicação mais eficiente entre a coordenação de Planejamento e Serviços de O&M e as diversas equipes da Aliança e Usinas em Participações, com as quais mantém conexões diretas e indiretas.
Uma das funcionalidades da utilização do ACACIA-P é a simplificação do processo de solicitação de demandas, exigindo apenas um clique para iniciar o pedido, proporcionando assim maior agilidade e praticidade na interação entre as equipes.
Agora, é só prosseguir com o preenchimento do formulário (FORMS), o qual contará com listas de questões orientativas. A partir desse ponto, o atendimento de cada demanda dos colaboradores será iniciado automaticamente pela equipe, mesmo que a execução seja compartilhada.
Segundo nosso engenheiro de Manutenção e Operação Jair Correa Junior “o Projeto foi cuidadosamente desenvolvido e, após passar por testes internos ao longo de 2023, estamos orgulhosos de anunciar que foi oficialmente implementado nos primeiros dias de 2024. Isso representa um passo significativo para nossa equipe e demonstra o empenho e dedicação de todos os envolvidos no processo.”
Essa abordagem promove uma eficiente resposta às necessidades de nossa área, garantindo uma comunicação direta, uma gestão ágil e integrada das demandas. “A automação do processo contribuirá para a rapidez e eficácia das ações demandadas para a equipe, otimizando assim o tempo e os recursos disponíveis para as atividades, permitindo maior controle na gestão”, comentou Humberto Oliveira Barbosa, coordenador de Planejamento e Prestação de Serviços.
