O PRO de Gestão de Contratos foi atualizado e traz algumas novidades para os empregados que têm atribuição de fiscal ou gestor.
Uma das iniciativas importantes do processo, e que vai contribuir para assertividade e segurança na conferência da documentação previdenciária e trabalhista, é a plataforma SARS da Montreal que, segundo André Pinto, analista de contratos, trará ganhos significativos para o processo.
“Com o recebimento e conferência da documentação previdenciária e trabalhista feita nessa plataforma, os fiscais/gestores de contratos passam a ter mais segurança na documentação recebida e podem dedicar mais tempo à gestão técnica dos contratos“, conclui.
Para obter a permissão de acesso à plataforma, o requisitante precisa solicitar à área de suprimentos.
Confira os principais pontos da revisão do procedimento:
Gestor de Contrato
Quando se desejar que o gestor não seja aquele preestabelecido, o novo gestor deverá ser nomeado pelo Gestor vigente.
Fiscal de Contrato
O Fiscal de Contrato poderá ser um funcionário da Aliança ou terceiro contratado pela Aliança, desde que este ou a empresa a que se vincula não possua qualquer vínculo, direto ou indireto, com o fornecedor dos serviços fiscalizados.
Acompanhamento das Obrigações Trabalhistas e Sociais
Disponibilizada a Plataforma SARS – Montreal
Reavaliação de Cadastro de Fornecedor que Possua Contrato “Alto Risco”
É de responsabilidade do Gestor/Fiscal do Contrato solicitar a cada 12 meses da primeira avaliação do cadastro do(s) fornecedor(es) que possua(m) contrato(s) classificado(s) como Alto Risco conforme estabelecido na Norma de Classificação Anticorrupção de Terceiros.
Para ler o Pro de Gestão de Contratos na íntegra, acesse a rede: S:\Procedimentos\Suprimentos\Gestao de Contratos